PRESUPUESTO EMPRESARIAL
¿Qué es un presupuesto?
Es una estimación realista de gastos, con un objetivo específico
durante un periodo determinado.
OTRA DEFINICIÓN SERIA: Es una cuantitativa formal de los
objetivos que se propone alcanzar las administración de la empresa en un
periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlas.
¿Cuáles son los elementos principales del
presupuesto?
INTEGRADOR:
Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuye al logro del
objetivo global.
COORDINADOR: Los planes
para los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
OPERACIONES: Uno de los
objetivos primordiales de presupuesto es el de la determinación de los ingresos
que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir.
RECURSOS: La empresa
debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación.
Se logra con la planeación financiera que incluya: El presupuesto de efectivo y
el Presupuesto de adiciones de activos.
¿Cuál es la importancia del presupuesto?
1) Los
presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones
de la organización.
2) Por medio
de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites
razonables.
3) Cuantifican
en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
4) Los
presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado
nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.
¿Cuáles son las
ventajas del presupuesto?
- Cada miembro se involucra en la ejecución responsable de
las diferentes actividades que le fueron asignadas.
- De manera periódica se replantean las políticas que no
son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.
- Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.
- Se provocó optimizar resultados mediante el manejo
adecuado de los recursos. Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar
con eficacia los limitados recursos de la empresa, dado el costo de los mismos.
- Es el sistema más adecuado para establecer “costos
promedios” y permite su comparación con los costos reales.
- Mide la eficiencia de la administración en el análisis
de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.
¿CUALES SON LAS DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO?
- Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o
la experiencia de quienes los determinaron.
- Es solo una herramienta de la gerencia “Un plan
presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y no para
que la suplanten”
- Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por
tanto, sus beneficios se tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se
haya ganado experiencia y el personal que participa en su ejecución este
plenamente convencido de las necesidades del mismo.
